Manual del sistema CDC
Este es el manual del panel con el que se administran las actividades de las Casas de Convivencias: publicar un retiro, ver quién se anotó, cobrar, asignar camas, avisar por mail.
Si es tu primera vez, empezá por acá
Primeros pasos — cómo entrar, cómo cambiar de sede y qué hay en cada parte del panel.
¿Qué necesitás hacer?
| Quiero… | Ir a |
|---|---|
| Publicar una actividad nueva | Actividades |
| Ver quién se anotó y en qué situación está | Inscripciones |
| Anotar a alguien a mano | Anotar a una persona |
| Saber quién pagó y quién no | Órdenes |
| Ver si un pago con tarjeta va al día o tiene deuda | Estado Pago |
| Cambiar el método de pago de una orden impaga | Cambiar el método de pago |
| Repartir las camas | Camas |
| Saber cuántos comen en cada comida | Comidas |
| Cancelar la inscripción de alguien | Cancelar una inscripción |
| Escribirle a una persona o a toda la actividad | Notas y mails |
| Ver los mensajes de coordinación en el plan | Mensajes en el plan |
| Ver cómo le llega un mail a la gente | Galería de mails |
| Manejar la lista de espera | Lista de espera |
| Dar de alta a alguien del equipo | Personas |
| Dar acceso a quien mira los planes del lugar (sin panel admin) | Staff del sitio |
| Cargar un cupón o entender por qué uno no funciona | Cupones |
| Cambiar el logo, las fotos o los textos fijos del sitio | Configuración |
| Ver, pedir o armar un reporte | Reportes |
Las secciones del panel
- Actividades — los retiros y convivencias que se ofrecen: fechas, cupos, precio, comidas y camas.
- Inscripciones — quién participa de cada actividad. Es la lista que reemplaza a cualquier planilla aparte.
- Órdenes — el dinero: qué se pagó, cómo y qué falta cobrar.
- Personas — las cuentas de quienes usan el sistema y qué puede hacer cada una.
- Cupones — descuentos, ya sea por una promoción o por una cancelación.
- Promociones — combos que, al comprarse, generan cupones para actividades futuras.
- Mails del sistema — qué mails salen solos, quién los recibe y cómo se ven.
- Configuración — lo que se define una vez para todo el sitio.
- Reportes — tableros para ver inscripciones, actividades, personas e ingresos; cómo pedir uno nuevo o armar el tuyo.
- Novedades — qué se agregó o cambió en el sistema, por fecha.
- Ayuda — preguntas frecuentes y diccionario de términos.
Una aclaración sobre las sedes
Cada sede tiene su propio panel, con sus propias actividades, personas y configuración. Lo que cargás en una no aparece en las otras. Arriba del panel hay un selector para cambiar de sede, si tenés permiso en más de una.