Inscripciones
Una inscripción es la participación de una persona en una actividad. Es la ficha que usás todo el tiempo: dice quién va, en qué estado está, en qué cama duerme y qué comidas se saltea.
Esta lista reemplaza a cualquier planilla aparte. Es la única que el sistema mira para contar cupos, armar comensales y mandar mails.
Cómo llegar: menú Inscripciones para ver todas, o entrá a una actividad y usá su pestaña Inscripciones para ver sólo las de esa actividad.
La barra de contadores
Arriba de la lista, la barra resume la actividad de un vistazo.
A la izquierda, Capacidad participantes:
- Vendidas — ya pagaron.
- Por Pagar — anotados sin pagar.
- Vacantes Venta — lo que queda libre.
A la derecha, tres números aparte: Lista de espera, Canceladas y Staff.
Los contadores son filtros
Hacé clic en Vendidas, Por Pagar, Lista de espera, Canceladas o Staff y la lista queda filtrada por ese grupo. Es la forma rápida de aislar a quiénes hay que escribirles. (Vacantes Venta y Capacidad son sólo informativos.)
Cada contador tiene un ícono ⓘ que explica cómo se calcula. El detalle está en Cupos y vacantes.
Buscar una persona
El buscador encuentra por nombre, mail o documento. Sirve justo cuando alguien llama por teléfono y no se acuerda a qué actividad se anotó.
Qué ves en cada fila
- El estado de la inscripción y el de su pago.
- Datos de la persona: nombre, mail, documento, teléfono, fecha de nacimiento, y si es participante o Staff.
- Habitación y cama, y las comidas que se saltea.
- Cuándo se anotó, a qué actividad, con qué orden, y quién la anotó (puede ser otra persona, si compró para un tercero).
- Las notas: lo que escribió al anotarse y lo que fue agregando el equipo.
Qué se hace desde la lista y qué desde la ficha
| Desde la lista | Desde la ficha de cada persona |
|---|---|
| Buscar, filtrar, mirar | Todo lo demás: datos, cama, comidas, notas, mails |
| Cancelar una inscripción | También cancelar |
Por qué la lista sólo deja cancelar
Para que no se cambien veinte inscripciones sin querer con un clic en la columna equivocada. Todo lo que se edita, se edita entrando a la ficha.
En esta sección
- Los estados de una inscripción — qué significa cada uno y quién los cambia.
- Anotar a una persona — el alta a mano y todos los campos de la ficha.
- Cancelar una inscripción — qué pasa con el dinero y con el lugar.
- Lista de espera — qué pasa cuando la actividad se llena.
- Notas y mails — cómo escribirle a una persona y qué queda registrado.
Dos cosas que confunden al principio
Una compra puede generar varias inscripciones
Si alguien anota a tres personas, hay una orden y tres inscripciones, cada una con su propia vida. Cancelar una no cancela las otras.
La cama no es un estado
Que alguien tenga cama asignada no cambia en qué estado está su inscripción. La cama es un dato más, como el teléfono → Camas.