Inscripciones

Qué representa este objeto

Una Inscripción representa la participación de una persona en una actividad. Es el objeto central para coordinar quién va, en qué cama duerme, qué comidas come y si finalmente asistió. Una inscripción puede originarse en una compra (orden) o nacer directamente en la lista de espera, y atraviesa estados a lo largo de su ciclo de vida (lista de espera → confirmada → cama asignada → arribada → asistió).

Esta sección reemplaza al seguimiento manual en planillas paralelas y al viejo objeto “Asistencia” en Compras. Es la única fuente de verdad de quién participa en cada actividad.

En esta sección

• Estados y ciclo de vida — la máquina de estados completa.
• Crear y editar una inscripción — cómo se da de alta y qué campos se editan dónde.
• Flujo de cancelación — los 4 escenarios que se disparan según el estado de la orden.
• Flujo de cancelación (canvas visual) — el mismo flujo en formato diagrama.
• Notas, auditoría y emails al inscripto — cuándo el sistema escribe en el timeline y cuándo manda mail.
• Lista de espera — cómo funciona el bloqueo automático cuando vacantes = 0.

Qué se muestra en el listado

• Estado de la inscripción y estado de la orden de compra asociada (si existe).
• Datos del participante: nombre, email, Documento Nacional, teléfono, fecha de nacimiento y tipo (participante o staff).
• Asignación de habitación y cama, y comidas a las que el participante no asistirá.
• Fecha de registración, producto, orden de compra y persona que realizó la inscripción.
• Notas con observaciones cargadas por el comprador o por administradores.

Para qué sirve en el funcionamiento del sitio

Tener una única fuente de verdad de quién participa en cada actividad, en qué estado está su inscripción y cómo se va organizando la logística (habitaciones, comedor, arribos).

Recomendaciones prácticas

Independencia entre Inscripción y Compra

Cada inscripción es independiente: si una compra incluye a varios participantes, se generan varias inscripciones. Cancelar una inscripción no cancela la orden ni viceversa: cada objeto se gestiona por separado. Ver Flujo de cancelación para los matices.

Cambios desde el listado vs detalle

Desde la tabla de listado sólo se puede cambiar el estado a “Cancelada”. El resto de las transiciones (asignar cama, marcar arribada, marcar asistió) se hace desde la página de detalle de cada inscripción para evitar errores masivos.

Staff

Para anotar a un coordinador o miembro del staff que también va a comer y dormir en el centro pero no consume un cupo de venta, crear la inscripción con tipo “Staff”. Estos no entran en los conteos de cupos.

Barra de contadores

La barra superior tiene dos partes:

A la izquierda — bloque “Capacidad participantes”:

• Vendidas: participantes con pago recibido.
• Por Pagar: participantes con orden creada sin pago.
• Vacantes Venta: cupos disponibles en la actividad.
• Debajo, centrado, la suma “Capacidad participantes: X” — total de cupos de la actividad.

A la derecha — tres indicadores independientes:

• Lista de espera
• Canceladas
• Staff

Cada contador tiene un ícono ⓘ con la fórmula que usa.

Filtrar por contador

Hacer clic en cada contador (Vendidas, Por Pagar, Lista de espera, Canceladas, Staff) filtra la tabla por ese estado. Es la forma rápida de aislar, por ejemplo, sólo quienes están en lista de espera para una comunicación. Vacantes Venta y Capacidad participantes son informativos: no filtran.

Buscador

El buscador encuentra coincidencias por nombre, email o Documento Nacional. Útil cuando alguien llama por teléfono y no recuerda en qué actividad se anotó.