Actividades
Qué representa este objeto
Una Actividad es un evento que se ofrece para inscribirse (por ejemplo, un retiro o convivencia).
Qué se muestra
- Nombre y estado de la actividad (publicada en la página, borrador o privada, es decir solo visible con enlace directo).
- Fechas de inicio y fin.
- Datos para identificar y organizar la actividad (notas, métodos de pago aceptados, etc.).
Para qué sirve en el funcionamiento del sitio
Crear, mantener actualizadas y hacer seguimiento de las actividades del sitio. Si una actividad no está bien configurada aquí, puede verse mal en el directorio o no permitir compras correctamente.
Páginas dentro de esta sección
Recomendaciones prácticas
No usar listados paralelos
Se recomienda no usar listados paralelos en Excel o WhatsApp, sino utilizar esta sección para controlar y gestionar la actividad. Es la única fuente confiable.
Cargar todas las novedades
Cargar todas las novedades, por ejemplo, la gente que avisa que cancela su inscripción, que llegará más tarde, que cambia su régimen, etc. De esta forma se tiene una base de datos actualizada para la gestión de cobranza, cálculo de comensales, organización de la actividad, cuándo llegan las personas, si finalmente asistieron, etc.
Borrar vs ocultar
Si una actividad ya no debe verse en la página pública, cambiar su estado a “borrador” en lugar de borrarla. Borrar pierde todo el historial.
Lista de espera automática
Realizar seguimiento de gente en lista de espera e informarle si hay cupo disponible para que se anoten. Cada vez que las vacantes llegan a 0, la lista de espera se habilita en la página pública y se deshabilita el botón de inscripción, y se da aviso a los coordinadores y al mail principal del sitio por mail. Si se genera nuevamente un lugar, solo pueden inscribirse los que estén en lista de espera. Si se desea habilitar la inscripción abierta hay que vaciar la lista de espera. De lo contrario solo se podrán inscribir los que están en lista de espera y al resto les aparece un aviso de que hay gente en lista de espera. Cuando alguien que estaba en lista de espera se anota, se borra automáticamente de la lista de espera.