Lista de espera
Cuando una actividad llega a vacantes = 0, el formulario público cambia su comportamiento automáticamente:
- El botón “Inscribirme” se deshabilita.
- Se habilita el botón “Anotarme en lista de espera”.
- Se notifica por mail a los coordinadores y al mail principal del sitio.
A partir de ese momento, sólo las personas que están en lista de espera pueden inscribirse efectivamente. El resto del público ve un aviso indicando que hay gente esperando.
Liberación de un cupo
Cuando se libera un lugar (alguien cancela), las personas en lista de espera son las únicas habilitadas para tomar ese cupo. Cuando una de ellas se inscribe efectivamente:
- Se borra automáticamente de la lista de espera.
- Pasa al estado
confirmada(si pagó) o queda con orden enpendinghasta que pague.
Quitar el bloqueo
Para volver a habilitar la inscripción abierta hay que vaciar la lista de espera. Mientras haya alguien en lista de espera, los visitantes que no están en ella verán el aviso bloqueante.
Comunicación
Hacer seguimiento periódico de la lista. Si una actividad libera lugares, avisar a los anotados para que se anoten formalmente y para entender si todavía les interesa.
Filtrar por lista de espera
En la tabla de inscripciones, el contador “Lista de espera” funciona como filtro: un click lo aplica y muestra sólo a quienes están esperando — útil para una comunicación masiva.