Crear y editar una inscripción

Caminos para crear una inscripción

1. Desde la página pública (camino habitual): la persona se inscribe en la actividad y, al pagar, el sistema crea la inscripción automáticamente vinculada a la orden de WC.
2. Lista de espera pública: si la actividad está sin vacantes, el formulario público anota la inscripción en estado lista de espera, sin orden.
3. Alta manual desde el admin: usado para staff o para casos excepcionales (alguien que ya pagó por fuera del sistema, etc.).

Campos del participante

• Nombre y apellido.
• Email.
• Documento Nacional.
• Teléfono.
• Fecha de nacimiento.
• Tipo (participante / staff).
• Origen (cómo llegó, ej. “amigo”, “redes”, etc.).
• Restricciones alimentarias.

Campos de logística

• Habitación y número de cama. Se eligen con listas desplegables armadas a partir de los planos de la sede (ya no es texto libre). No se pueden editar si la inscripción está en lista de espera o cancelada. Si la cama guardada no figura en ningún plano, se conserva y se marca como “(fuera del plano)“. La cama también se puede asignar arrastrando en el mapa de camas de la actividad (pestaña “Plano de camas”); ver Asignación de camas.
• Comidas a las que no asistirá (exceptions). Por cada día/comida se indica el tipo:
  • Ausente: no asiste a esa comida y no se cuenta.
  • Llega tarde: sí se cuenta en esa comida, pero aparece marcada con (TARDE) y agrupada al final de su régimen.

Campos de auditoría / metadata

• Fecha de registración (cuándo se creó).
• Producto/actividad asociada.
• Orden de compra asociada (si existe).
• Persona que realizó la inscripción (puede ser distinto del participante si se compró “para otro”).
• Notas con observaciones cargadas por el comprador o por administradores.

¿Dónde se editan?

• Listado: solo cambio de estado a “Cancelada” (vía modal). Ver flujo-de-cancelacion.
• Detalle: todo lo demás — datos personales, asignación de cama, transiciones de estado, notas, exceptions de comidas.

Dónde se cargan y cambian las ausencias (Ausente / Llega tarde)

El selector Ausente / Llega tarde (junto al día y la comida) está disponible en todos los puntos donde se editan las comidas:

• Al inscribirse, en el checkout.
• En el panel personal, desde el detalle de la propia inscripción.
• En el panel de administración, desde el Detalle de la inscripción.

El resultado se ve en la actividad, en la pestaña “Lista de comensales”: quien llega tarde se cuenta con (TARDE) al final de cada régimen; quien está ausente queda fuera del conteo.

Staff

Para anotar a un miembro del staff que también va a comer y dormir en el centro pero no consume un cupo de venta, crear la inscripción con tipo “Staff”. Estos no entran en los conteos de cupos.

El tipo “Staff” es también el que reemplazó al antiguo campo “Coordinadores” de la actividad: el staff recibe por mail las novedades de la actividad (nuevas inscripciones, activación de lista de espera, notas al inscripto, alertas de stock). Para sumar o quitar a alguien de esos avisos, se agrega o se da de baja su inscripción de Staff. Ver Staff de la actividad.

Documento Nacional opcional para Staff

A diferencia de un participante, una inscripción de tipo Staff no exige Documento Nacional, para poder cargar rápido a miembros del equipo que sólo necesitan figurar en los avisos y en la logística.