Cupos y vacantes
El cupo de la actividad se carga al editarla. A partir de ahí el sistema lleva la cuenta solo, y la muestra en la barra de arriba de Inscripciones:
| Contador | Qué cuenta |
|---|---|
| Vendidas | Personas que ya pagaron. |
| Por Pagar | Personas anotadas que todavía no pagaron. Ocupan lugar igual. |
| Vacantes Venta | Lo que queda libre: el cupo menos las dos de arriba. |
Quien no pagó también ocupa lugar
Una inscripción Por Pagar descuenta vacante, porque la persona ya está anotada. Si nunca paga, hay que cancelarla para liberar el lugar → Cancelar una inscripción.
Cada cambio de cupo queda anotado
Cuando alguien cambia la capacidad, queda una nota en la pestaña Notas de la actividad, con quién la tocó y cuándo:
Capacidad participantes: 25 → 26
Cupos / stock: "0" → 1
Son el mismo cambio contado de dos maneras. Capacidad participantes es el número que cargás vos, que incluye a los que ya están anotados; Cupos / stock es lo que queda a la venta después de descontarlos. En el ejemplo, una actividad llena de 25 personas a la que se le abrió un lugar más.
Mientras no haya nadie anotado los dos números son iguales, así que aparece una sola línea.
Cuando las vacantes llegan a cero
La página pública cambia sola: se apaga el botón “Inscribirme” y aparece “Anotarme en lista de espera”. Desde ese momento, sólo la gente que está en lista de espera puede anotarse.
El detalle está en Lista de espera.
Los mails que salen solos
El equipo recibe un aviso en los dos momentos importantes:
| Cuándo | Cómo se ve el mail |
|---|---|
| Se agotaron las vacantes, y hay gente esperando | Ver |
| Se agotaron las vacantes, sin nadie esperando | Ver |
| Se liberó un lugar | Ver |
Los reciben el Staff de la actividad y el buzón del sitio. Ver Mails del sistema.
El Staff no ocupa cupo
Las inscripciones de tipo Staff se cuentan en su propio contador y no descuentan vacantes, porque no son una venta. Ver el Staff de la actividad.
Para ver sólo un grupo
Hacé clic en cualquier contador (Vendidas, Por Pagar, Lista de espera, Canceladas, Staff) y la lista se filtra por ese grupo. Es la forma rápida de aislar, por ejemplo, a todos los que faltan pagar.