El aviso de dos días antes
Dos días antes de que empiece una actividad, el sistema le escribe a cada persona inscripta. Nadie tiene que apretar nada: sale solo, todos los días, para las actividades que están por empezar.
Es el único mail del sistema que sale por calendario y no como reacción a algo. Todos los demás salen cuando alguien compra, se anota o cancela.
Qué dice
Está escrito para el día en que aparecen mil motivos para no ir: cambios de planes, cansancio, trabajo que quedó pendiente. Primero acompaña esa sensación y recuerda que vale la pena el esfuerzo, y recién después pasa a lo práctico.
Lleva, en este orden:
- Un texto de aliento, y el aviso de que quienes organizan están rezando por los participantes.
- Dos materiales de preparación: una oración al Espíritu Santo y una estampa de san Josemaría.
- Los datos de la actividad: nombre, día de comienzo, hora de llegada y día de finalización.
- Dónde queda la casa, con un botón que abre Google Maps.
- Quiénes organizan, con el mail de cada uno.
- El enlace para cambiar un dato, avisar un cambio de horario o cancelar.
A quién le llega
| Quién | Lo recibe |
|---|---|
| Inscriptos confirmados | ✓ |
| Inscriptos con el pago pendiente | ✓ |
| Lista de espera | — |
| Inscripciones canceladas | — |
| Staff de la actividad | — |
El Staff no lo recibe: aparece dentro del mail, como la gente a quien escribirle. Y quien no tenga mail cargado en su inscripción no lo recibe, porque no hay a dónde mandarlo.
Si la actividad no tiene Staff cargado
El bloque de organizadores desaparece entero, junto con la frase que invita a escribirles. El resto del mail sale igual. Así se ve en ese caso.
Qué conviene revisar unos días antes
Como el mail se arma solo con lo que esté cargado, lo que falte simplemente no aparece:
| Si falta… | Qué pasa |
|---|---|
| El Staff de la actividad | No hay a quién escribirle, y la respuesta al mail queda sólo en el buzón del sitio. |
| La hora de comienzo de la actividad | No dice hora de llegada. |
| La localidad, provincia o país de la sede | No aparece el botón de Google Maps → Landing Pública. |
Detalles que conviene saber
- Si alguien responde el mail, la respuesta le llega al Staff de la actividad y al buzón del sitio. Van los dos siempre: el Staff está dando la actividad justo esos días, y así la pregunta no queda sin contestar → Galería de mails.
- A nadie le llega dos veces. El sistema anota a quién ya le escribió, así que aunque el aviso corra de nuevo el mismo día, no repite.
- Si una noche el servidor no corrió, se pone al día: al día siguiente le escribe a quienes habían quedado sin aviso, aunque ya falte menos de dos días.
- Cada envío queda registrado en el historial de la inscripción, como cualquier otra nota, y la persona también lo ve en su panel.
Ver también
- Mails del sistema — quién recibe cada mail.
- Galería de mails — leer este mail sin mandarlo.