Los estados de una inscripción

Una inscripción está siempre en uno de estos cuatro estados:

Estado	Qué significa
Lista de espera	La actividad estaba llena y la persona se anotó para que la avisen. Todavía no compró nada.
Por Pagar	Se anotó, hay una orden, pero el dinero todavía no entró. Ya ocupa un lugar.
Confirmada	El pago entró. Su lugar está asegurado. Es el estado en el que termina todo el que participa.
Cancelada	No participa. Se liberó su lugar y su cama.

stateDiagram-v2
    direction LR
    [*] --> Lista_de_espera: se anota con la actividad llena
    Lista_de_espera --> Por_Pagar: se libera un lugar y compra
    [*] --> Por_Pagar: se anota y elige cómo pagar
    Por_Pagar --> Confirmada: entra el pago
    Confirmada --> Cancelada
    Por_Pagar --> Cancelada
    Lista_de_espera --> Cancelada

Quién cambia cada estado

Estado	Cómo se llega
Lista de espera	La persona se anota en la página pública con la actividad llena, o la anotás vos a mano.
Por Pagar	Solo, al crearse la orden.
Confirmada	Solo, cuando el pago entra. También lo hace si vos confirmás una transferencia.
Cancelada	A mano, desde la lista o desde la ficha, siempre con un motivo → Cancelar una inscripción.

O sea: los estados los mueve el pago, salvo la cancelación, que es siempre una decisión de una persona.

No hay un estado "asistió"

El sistema no registra si alguien finalmente vino. Confirmada es el final del camino. Si alguien no viene, lo que se hace es cancelar su inscripción.

Para confirmar hace falta un pago

No se puede pasar a Confirmada a alguien que nunca compró. Si alguien pagó por fuera del sistema, primero hay que cargarle la orden. Es una protección deliberada: evita listas de confirmados de los que nadie sabe cómo van a pagar.

Si un pago se revierte

Si una orden que estaba pagada vuelve a estar impaga —porque el pago se anuló o se marcó por error—, la inscripción vuelve sola a Por Pagar. La persona sigue anotada; lo que cambió es el dinero.

Cancelar la orden no cancela a la persona

Que una orden termine cancelada o reembolsada no cancela sola la inscripción, y es a propósito: si no, alguien podría desaparecer de la lista de participantes por un movimiento contable. La única forma de que alguien deje de participar es cancelar su inscripción.

La cama no entra en esto

Asignar o cambiar una cama no cambia el estado de nadie. Se puede en cualquier momento, salvo si la persona está en lista de espera o cancelada. Ver Camas.