Planos de la sede
El plano es el dibujo de las habitaciones y las camas de la sede. Se prepara una sola vez y sirve para todas las actividades de esa sede.
Sin plano no se pueden repartir camas
Ni vos desde el mapa, ni la gente eligiendo la suya. Es el paso que habilita todo lo demás → Camas.
Quién los administra
Los planos ya no se cargan desde el panel: forman parte del sistema, como el código, y los administra el equipo técnico. Cada cambio queda registrado con fecha, autor y versión anterior, así que un plano nunca se puede perder ni pisar por accidente.
Si tu sede no tiene plano o el que tiene necesita una corrección (una habitación nueva, camas que se agregaron, una habitación en refacción), pasale al equipo técnico una foto o archivo del plano (papel, PDF, lo que tengas) y la lista de habitaciones con sus camas. Con eso alcanza para dibujarlo.
Qué define un plano
El dibujo define todo: qué habitaciones hay, cuántas camas tiene cada una, el número de cada cama, si la habitación tiene aire acondicionado, si es individual o compartida, y si está fuera de servicio.
Sedes que comparten casa
Cuando dos sedes son la misma casa (por ejemplo la sección de varones y la de mujeres), el plano existe una sola vez y las dos sedes lo ven igual. Una corrección en la casa se hace una vez y aparece en ambas.
Habitaciones fuera de servicio
El plano permite marcar una habitación como fuera de servicio, y el sistema lo respeta en todos lados: no aparece en el mapa, ni en las listas de la ficha de inscripción, ni en el plano que ve la gente.
No es lo mismo que reservar una cama
Fuera de servicio es permanente para la sede (una habitación en refacción). Reservar camas es por actividad, y se hace desde la actividad → Camas.
Cuidado al corregir un plano ya usado
Las camas asignadas guardan la habitación y el número. Si un plano cambia, una inscripción puede quedar apuntando a una cama que ya no existe.
Cuando eso pasa, el dato no se pierde: aparece marcado como “(fuera del plano)” para que puedas reubicar a esa persona.
Antes de pedir un cambio en un plano con camas asignadas
Fijate qué actividades en curso lo están usando. Es mucho más fácil corregir el plano entre actividad y actividad que en medio de una.